Byliśmy z Rocketem w Baccarze i zaklepaliśmy miejscówkę na zlot. Przemyśleń mam sporo, ale najważniejsze na początku - dzięki Rocket za te miejscówkę, jest więcej niż dobra na nasze potrzeby w 2021! Pomimo różnych niepokoi związanych z nowym miejscem, czuję, że będzie tam piękny zlot.
Obiekt jest nieczynny od lat, utracił trochę dawnego uroku, ale ma wszystko czego potrzebujemy - kulę disco, dużą przestrzeń (dwie sale!), przestrzeń na powietrzu (i dwa małe stoliki piwne, i pole na parę namiotów - myślę, że z 8 wejdzie), ma też to czego nie mieliśmy wcześniej - prysznic. No ale żeby nie być gołosłownym - naprawdę daje się odczuć że w tym miejscu dawno nic się nie działo:
no będzie tutaj szorowane mocno
fontanna nie wytrzymała naporu czasu - nie odpalimy jej na zlocie, bo ma kable na wierzchu
Podzieliliśmy cały obiekt na dwie części z określonymi funkcjami:
1. duża sala. Tutaj jest masa słupów z lustrami, stoły jadalne, i sporo przestrzeni, ale jest też niski sufit i okna prosto na ulicę. Dlatego pomimo że jest duża - będzie miała określone funkcje:
- tutaj jest miejsce na projektor (biała płachta na ścianie) i turnieje z nim związane + krzesła,
- duża sala styka się z kuchnią - i stoły po prawej części tego zdjęcia będą służyły nam za jadalnię, idąc dalej w prawo - będzie część projektorowa;
- ten długi prostokąt na końcu pomieszczenia na zdjęciu będzie nam służył za sypialnie. Odgrodzimy tę część krzesłami od reszty sali;
2. mała sala:
- tutaj rozstawiamy stanowiska + nagłośnienie;
- to miejsce wychodzi na zewnątrz - nie będzie problemu z otwartymi drzwiami wieczorem, bo spanie jest gdzie indziej;
- jest kula disco!
- stanowisk zmieścimy tutaj 16-18 sztuk, jeśli to będzie mało, to kilka ustawimy w dużej sali.
Koszty sali są spoko - płacimy 500 PLN za dzień, więc razem z dniami organizacyjnymi zamkniemy się w 3000 PLN. Do tego dojdzie sprzątanie - pani która nam wynajmuje szuka kogoś, sprzątania jest tam sporo bo miejscami czuć i że miejsce nie było wietrzone, i zwyczajnie jest sztynks odczuwalny z chłodni. To wszystko musi być wywietrzone i wyszorowane wcześniej. W salach wystarczy odkurzanie, mycie podłóg i stołów, ale prysznic i kuchnia to tragedia - tam trzeba bombą z cifa to potratować. Zamkniemy się z całym najmem w 3500 PLN - i to są koszty podobne do Nowej Wsi.
I taką bardzo chłodną kalkulacja z czym się będziemy dilować w Baccarze.
Plusy:
- wielkie miejsce, w końcu nie będziemy musieli się tłoczyć ze sprzętem;
- korytarz między salami z kanapami;
- blisko sklepy;
- mała sala w której będzie gralnia ma idealne miejsce na koncert - są za nimi lustra które odbijają światła;
- obiekt jest zamknięty, a my rozmawiamy z jego właścicielką która jest super-do-dogadania i kumpluje się z Rocketem (to jest plus sam w sobie!). Gdyby ktoś pytał o cel naszego spotkania, to 13sty Famicon odbywa się pod banderą urodzin jej syna Konrada
- topmarket bardzo blisko, odido też blisko, biedronka mniej niż 500m od partyplace;
- wielki grill - nadgryziony zębem czasu, ale poradzimy sobie z nim;
- z kilometr od partyplace jest boisko gminne, na którym można grać w piłkę, robić turnieje na świeżym powietrzu czy rzucać terminatorem;
- parę kilometrów od miejsca jest duży staw;
- miejsce jak na wielkość i urządzenie kosztuje grosze;
- kula disco!
- klaustrofobiczna, ale dobrze wyposażona kuchnia;
- CHŁODNIA! ile byśmy nie mieli lodówek, miejsca i tak zawsze brakowało. w obiekcie nie ma lodówek, jest chłodnia która jest wielkości z 15m2 z regałami. nie ma ilości jedzenia i alkoholu jaka się tam nie zmieści ;
- wydawka hotelowa łącząca kuchnię z korytarzem - jak ją zobaczyłem, od razu poczułem gamę możliwości wykorzystania
Minusy:
- pole namiotowe jest bez porównania mniejsze do Lasek czy Nowej Wsi, zmieści się tu 6-10 namiotów;
- parking - ten na naszym terenie nie jest za duży, to wąskie miejsce, więc dwa rzędy aut nie wejdą. liczę jeden rząd aut, maksymalnie 8 sztuk, jest parking tuż obok;
- bliskość mieściny - obiekt jest tuż przy ulicy, i tuż obok parkingu jest wyjście do topmarketu - jakieś 30 metrów od wejścia na teren hotelu
oczywiście postawimy tam banner i ogrodzenie;
- wcale nie tak daleko jest posterunek policji;
- niewiele przestrzeni na powietrzu. hotelowa część na dworze to parking, nieczynna fontanna, i małe miejsce bardziej dla palaczy niż biesiadników. są tam dwa małe stoły piwne + parasol który je zakryje, myślę, że bedzie trzeba zorganizować więcej stołów
- brak mikrofali;
- lokal jest nieużywany - no i cuchnie w nim. szczególnie w kuchni. prysznic też jest dosyć zapyziały. niemniej - nie jest to nic, z czym duża ilość wietrzenia i cifu sobie nie poradzi;
- ściana dużej sali wychodząca na ulicę ma dużo szyb. to + kubatura dużego pomieszczenia z niskim pomieszczeniem sprawia, że z tego pomieszczenia będzie nas mocno słychać w Błędowie. dlatego ono będzie do korzystania z projektora, spania i jedzenia - główne party place to mała sala, która wychodzi bezpośrednio na zewnątrz, i tam też będą stanowiska;
- będą nam potrzebne dwa zestawy nagłośnienia - jeden do sali z projektorem, drugi do sali ze stanowiskami.
- są dwa klimatyzatory w dużej sali - ale one nie grzeją. są tylko kaloryfery;
- brak klimatyzatorów w małej sali;
- logistyka... mam z nią okropny problem przy Baccarze. Jedyna opcja to dostać się do Grójca, a tam PKSem do Błędowa. To oznacza, że nie da się tak po prostu skoczyć do Warszawy po jakieś większe zakupy. Trzeba będzie jeszcze lepiej zaplanować logistykę aby niczego nam nie zabrakło - ale to rozwiążemy przywożąc sprzęt na miejsce jeszcze przed dniem zero, i jeszcze wcześniej wszystko planując i ogarniając.
Za to lokalizacja jest spoko dla kierowców - jest blisko od autostrady
i zdjęcia ode mnie i Rocketa z wizytacji tu:
https://wetransfer.com/downloads/b7d20114824f1b8192b6820ef60ad40720210418194501/ee12fbhttps://we.tl/t-rP4Wi1X9d9Na pewno Baccare odwiedzimy przed zlotem jeszcze conajmniej raz, aby zwozić już tam sprzęt i zerknąć jak się mają sprawy ze sprzątaniem. Jak będzie potrzeba jeszcze coś ważnego tam sprawdzić, to pojedziemy tam jeszcze jeden raz
Niedługo wystartuje topic zbiórkowy - zakładamy z Rocketem dedykowane konto na to (jak macie jakiś bank na którym można trzymać kasę, wypłacać z bankomatów, i wyrobić dwie karty płatnicze za mały koszt - dajcie znać!) . Koszt wjazdu na całość zlotu będzie podobny do ubiegłorocznego, a zbiórkę zamkniemy z końcem czerwca
